THY Akademi Alım Sürecinin İşleyişi (Olumsuz Sonuçlar ve Re-Testler)

Tabii sürecin her aşamasında başarısız olma riskinin var olduğunu bilmek ve buna göre planlamamızı yapmak profesyonelliğin gerekliliklerinden biridir. Olumlu sonuçlanmasına odaklanarak başka hiç bir durumu/olasılığı düşünmemek bence insanı ‘Over-Motivation’ durumunu düşüren en büyük yanlışlardan biridir. Bu konuya gerekli hassasiyeti gösterip geç kalmadan B planını oluşturmakta fayda olduğunu düşünüyorum.
Süreçte en az bir kez olumsuz sonuçlar almış bir çok insan tanıyorum Akademide eğitim alan. Her THY pilot adayı süreci tek seferde bitirmiyor tabii ki. Dolayısıyla olumsuz herhangi bir sonuç bizleri umutsuzluğa sürüklememeli, aksine doğru dersi çıkarmaya teşvik etmelidir.

Değerli hanımefendiler, beyefendiler ve sevgili çocuklar, -müstakbel- kaptanınız konuşuyor. 

THY tüm olumsuz sonuçların ardından bizlere ikinci bir şans tanıyor çok şükür ki. Olumsuz sonuçlanan bir sürecin ardından belli bir süre beklenmesini uygun gören THY, bir süreliğini aynı adaydan başvuru almıyor. Bu bekleme süresine biz adaylar ‘re-test süresi’, ‘ceza süresi’, ‘erteleme’ olarak adlandırıyoruz. Bu re-test süresi boyunca başvuru yapsanız dahi THY sizi sürece çağırmayacak, hatta cevap dahi vermeyecek demek oluyor. Fakat cezanızın dolduğu tarihte yayımda olan güncel ilana bir başvurunuz varsa (Bu cezalıyken yaptığınız bir başvuru dahi olsa) cezanız dolduğunda THY sizi sıraya koyacak ve davet edecektir. Yani demek istediğim, Yılın 4 çeyreğinde ayrı ilanlar yayımlayan THY, eğer başvuru yaptığınız çeyrekte ceza süreniz doluyorsa sizin yerinize takip ediyor ve zamanı geldiğinde davet gerçekleştiriyor. Gelelim olumsuz alan adayların karşılaşacağı durumlara

Sırayla süreci hatırlayalım, 

1. IELTS / TOEFL / Dyned İngilizce yeterlilik
2. Evrak Teslimi, Boy/Kilo Ölçümü
3. DLR1 Sınavı
4. CRM Mülakati (İÜ Süreci)
5. Kurul Mülakatı
6. Sağlık Muayenesi

Açıklamaya başlamadan önce kabaca belirtmek gerekirse THY’nin aslında genel anlamda re-test süresi olarak verdiği süre 6 ay diyebiliriz ve her bir modülden en fazla 2 kez olumsuz alma hakkı tanır. Fakat bu durum bazı süreçler için kısmen farklılaşabiliyor. Sırayla bahsedelim.

1- IELTS sınavı, ücreti verildiği sürece, dilediğiniz kadar katılabileceğiniz bir sınav. 1 ay içerisinde 4 kez tekrarlanan bir sınav ve ayrıca IDP ve Britich Council kurumları ayrı ayrı sınav takvimi planladıklarını da ele alırsak, 1 ay içerisinde girebileceğimiz 4-5 adet IELTS sınav tarihi bulunmaktadır. IELTS sınavına, sınav tarihinden 4-5 gün önce kayıt yaptırabiliyorsunuz. Sınavdan 13-14 gün sonra sonucunuz sertifikaya basılıyor ve kargoya teslim ediliyor. Yahut elden alıyorsunuz. Ben peş peşe 3 sınava da kayıt yaptıran kişiler tanıyorum vakit açısından kâra geçmek için. Bu da mümkün. Tabii maddi açıdan zararlı çıkma ihtimaliniz var. İlk sınavda istenilen skoru elde etmiş olabilirsiniz.
TOEFL için konuya çok hakim olmadığım için bir ay içerisindeki sınav sayısını bilmesem de aynı şekilde ücreti ödendiği taktirde istenildiği kadar girilebilen bir sınav olduğunu biliyorum.
Dyned sınavı için henüz güncel re-test bilgisini bilmiyorum. olumsuz alıp re-test bekleyen arkadaşımız olmadı henüz. Tahminim 6 ay olduğundan yana fakat kesin bilgiyi elde ettiğimde buraya güncelleme yapacağım.

2-Evrak Teslimi: Boy/Kilo Ölçümü: Bu süreçte çıkabilecek olumsuz sonuç boy/kilo ölçümünden yani VKİ’den olabilir. Çünkü dosyalarınızda çıkacak olan bir sorunu çözmeniz için size müsaade ediliyor genellikle. Tabii bu müsaade 1 günü geçmiyor ve genelde aynı gün çözülmesi isteniyor. Herhangi bir problem çıkar ve bu süreçten olumsuz sonuç alırsanız 3 ay erteleme alacaksınız. 3 ay sonra tekrar başvuru yaptığınızda, İngilizce yeterliliğiniz kontrol edilecektir. Hala geçerli İngilizce yeterliliğiniz var ise Evrak Teslimi ve Boy/Kilo ölçümü ile sürece tekrar başlayacaksınız. Aynı süreç ikinciye olumsuz sonuçlanırsa, THY artık üçüncü bir şans vermeyecektir ve süreç sizin için sonra erecektir.

3-DLR1 Sınavı: DLR1 sınavında iki farklı olumsuz çeşidi vardır. DLR1 hakkındaki yazımızda da bahsettiğimiz gibi bu sınav içerisinde bilgi modüllerini ve yetenek modüllerini barındırır. Fizik, Matematik, İngilizce dışındaki tüm modüller yetenek modülü sayılır. DLR1 sınavından olumsuz sonuç aldığınız mail içerisinde hangi modülde zayıf olduğunuz için olumsuz sonuç aldığınız belirtilir. Eğer herhangi bir yetenek modülünden kaldıysanız 6 ay ceza verilir fakat SADECE bilgi modüllerinden biri yüzünden olumsuz aldıysanız (Hiç bir yetenek modülünden olumsuz alınmamış olması gerekir) sadece 3 ay ceza süresi verilir ve 3 ay süre dolduğunda sadece bilgi modüllerinden sınava girersiniz. Sizin gibi sadece bilgi modüllerinden re-test sınava girecek olan adaylarla birlikte sınavınız planlanır ve size bildirilir. O gün orada hepiniz sadece bilgi modüllerinden sınava tabii tutulursunuz. Diğer yandan herhangi bir yetenek modülünden kaldıysanız komple DLR1 sınavına tekrar girersiniz ve bilgi modülleri de dahil tüm modüllerden sorumlu olursunuz.
Her iki durumda da re-test öncesi adayın başvurusu üzerine İngilizce yeterliliği (sertifikalarının süresi ve geçerliliği) tekrar kontrol edilir. Tekrardan Boy/Kilo ölçümüne ve evrak teslimine davet edilir ve sonrasında DLR1 sınavına alınır.
DLR1 sınavından 2 kez olumsuz sonuç alınırsa (Yetenek/Bilgi farketmez) aday için süreç sona erecektir ve THY tarafından yayımlanacak bir af çıkmadığı sürece tekrar başvuru yapamaz.

5- CRM Mülakatı: CRM mülakatından olumsuz sonuç aldığınızda size sebebi bildirilir ve sebebine göre 3 ya da 6 ay erteleme alırsınız. Ceza süreniz dolduğunda başvurunuzu yaparsınız ve İngilizce yeterliliğiniz tekrar kontrol edililip evrak teslimine davet edilirsiniz. Ardından DLR1 geçerliliğiniz var ise kurul mülakatı için planlamanız yapılır. DLR1 sınavının geçerlilik süresi 2 yıldır. Eğer DLR1 olumlu sonucu alındıktan sonra 2 sene geçmediyse DLR1 sınavına tekrar sokulmaz. 2 seneden fazla olduysa artık o DLR1 sonucunun bir geçerliliği yoktur ve Kurul Mülakatı öncesinde tekrar DLR1 sınavı için planlama yapılır.

Diyelim ki DLR1den bir kez olumsuz sonuç aldınız, ikinci girişinizde olumlu sonuç aldınız ve CRM Mülakatı sürecine katıldınız. Sonrasında CRM Mülakatından olumsuz sonuç aldınız ve üzerinden 2 sene geçti. Haliyle sürece başvurduğunuzda tekrar DLR1 sınavına alacaklar sizi. DLR1 sınavına bu 3. girişinizde eğer olumsuz sonuç alırsanız toplamda 2 kez aynı modülden olumsuz sonuç aldığınız için THY sizin için süreci kapatacaktır ve tekrar başvuru yapamazsınız.
Aynı şekilde CRM Mülakatından 2 kez olumsuz sonuç alırsanız süreç sona erecektir.

4- Kurul Mülakatı: Mülakattan olumsuz sonuç alındığında herhangi bir feedback verilmez (Kurul Mülakatı için geçerli, CRM için değil). Neden olumsuz aldığınız, herhangi bir sebep gösterilerek adaya belirtilmez. Ceza süresi 6 ay idi fakat yeni bir güncelleme ile 3 aya düşürüldü. 3 Ay sonra adayın İngilizce yeterliliği tekrar kontrol edilir, evrak teslimi ve boy kilo ölçümü yapılır. DLR1 geçerliliği kontrol edilir ve CRM mülakatına çağırılır.
Maalesef CRM mülakatından muaf olmaz adaylar. CRM mülakatından tekrar olumlu almak gerekir ve “Daha önce geçtim zaten bu seferki formalite icabıdır” diye düşünen arkadaşlar yanılgıya düşebilirler, pek bir ayrıcalık tanınmıyor maalesef, prosedürler aynen uygulanıyor tıpkı ilk girişiniz gibi bir CRM mülakatıyla karşılanıyorsunuz. Olumlu sonuçlandıktan sonra tekrar kurul mülakatına girilir. Kurul mülakatından 2 kez olumsuz sonuç alınırsa süreç sona erecektir ve aday THY tarafından af duyurulmadığı sürece tekrar başvuru yapamaz.

Diyelimki CRM mülakatından ilk girişinizde olumsuz aldınız ve ikinci girişinizde olumlu alarak kurul mülakatı sürecine geçtiniz. İlk girişinizde kurul mülakatından olumsuz aldınız ve ceza sürenizi beklediniz tekrar başvuru yaptınız. Tekrar CRM Mülakatına alınacaksınız haliyle ve eğer bu üçüncü CRM mülakatı girişiniz olumsuz sonuçlanırsa, toplamda iki kez CRM Mülakatından olumsuz sonuç aldığınız için süreç sizin için sona erecektir maalesef ve kurul mülakatından re-test dahi olmadan bu defteri kapatmış olacaksınız.

6- Sağlık Raporu: Sağlık raporu Class-1 Medical rapor olarak geçer ve SHGM’nin yetkilendirdiği hastanelerin havacılık sağlığı departmanından alınır. Bu raporun gerektirdiği testler ikiye ayrılır. Biri rutin olarak tüm pilotlara belli periyotlarla yapılan “Tekrar” muayenesi iken diğeri biraz daha kapsamlı ve detaylı olan “İlk Muayene”dir. Pilot adayları haliyle bu ilk muayene olan raporu temin etmelidirler ve ilk muayeneden olumsuz sonuç alan adaylar, eğer problemi giderebilirlerse bu süreci tekrar edebilir ve ücreti karşılığında ilk muayeneyi tekrar olabilirler. Tabii bir öncekinde olumsuz sonuçlanmasına sebep olan mevzunun üzerine ekstra düşülecektir ve gerekli talimatlar uygulanacaktır muhtemelen. Eğer problem giderilemiyorsa ve bu muayenenin olumlu sonuçlanma şansı yoksa, bir ihtimal başka havacılık otoritelerinin olduğu ülkelerde şansını deneyebilir adaylar. USA’de FAA regülasyonlarıyla muayeneye girebilir ya da Avrupada EASA altında muayene olabilir. Tabii bu durumda o regulasyonlara sahip ülkelerde pilotaj eğitimi almak ve hatta orada pilotluk yapmak gerekecektir muhtemelen. Yahut sağlık raporunu alabildiğiniz ve elinizde pilot lisansını kabul eden bir başka ülkede bu mesleği icra etmek zorunda kalacaksınızdır. Yani lisansınızı alabilmiş olsanız da Türkiye’de Class1 Sağlık Raporunuz olmadan pilotluk mesleği yapamazsınız.
Zaten bu fikir, rapora engel olan olumsuzluğa da bağlı olarak, sadece teoriden ibaret de sayılabilir. Çünkü Türkiye’de SHGM diğer tüm otoritelerle neredeyse tamamen aynı yeterlilikleri istiyor. Özellikle ICAO Annex ve EASA esaslarını baz aldığını biliyoruz. Belki FAA için bir şans olabilir.

Aşağıda sürecin işleyişini flowchart şeması üzerinde görsel olarak inceleyebilirsiniz.
(Güncelleme: Öncelerde mülakat süreçlerinin ilki kurul mülakatı ike, 2018 yılı itibari ile Kurul mülakatı, CRM mülakatından sonraya alınmıştır ve diğer tüm THY A.O. işe alım süreçlerinde olduğu gibi son mülakat olarak yapılmaktadır.)

Unutmayalım lütfen, önemli olan başarısızlıklarımıza fokuslanıp umudumuzu köreltmek değil, bu başarısızlıktan ders çıkarıp doğru şekilde giderip yola devam etmektir.

Saygılar, sevgiler,
-Müstakbel- Kaptan
mustakbelkaptan@gmail.com
iletisim@müstakbelkaptan.com